Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة قنبر للخرسانة الجاهزة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور على إدارة وتنسيق طلبات العملاء وحجوزات توريد الخرسانة الجاهزة، مما يضمن سير العمل بسلاسة ودقة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بدوام كامل.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية استقبال وتنسيق ومتابعة طلبات العملاء لضمان جدولة وتسليم الخرسانة الجاهزة في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة. يشمل ذلك ربط العملاء بالأقسام المعنية مثل المبيعات والمصنع والتوجيه والنقل والجودة.

المهام اليومية

• استلام الطلبات والتحقق من تفاصيلها مثل نوع الخرسانة والكمية والموقع والموعد والمتطلبات الخاصة.
• تأكيد الأسعار والاشتراطات التعاقدية والحسابية بالتنسيق مع قسم المبيعات.
• جدولة عمليات التوريد بناءً على طاقة المصنع وتوفر الشاحنات والأولويات المحددة.
• متابعة الحجوزات اليومية، ومعالجة أي تعارضات أو قيود، وتحديث الجداول بانتظام.
• إبلاغ أقسام التوجيه والنقل والمصنع بالطلبات، ومتابعة حركة الشاحنات وعمليات التسليم.
• متابعة حالات التأخير، والطلبات العاجلة، والإضافات، والتأجيل، والإلغاء.
• تقديم خدمة العملاء، وتوفير تحديثات دقيقة، وتصعيد الشكاوى المهمة إلى الأطراف المعنية.
• تسجيل التعديلات والإلغاءات وإبلاغ جميع الأطراف المعنية بها.
• تحديث نظام الحجز وإعداد الجداول والتقارير اليومية والدورية.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري أو ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع طلبات العملاء وتنسيق المهام المتعددة.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

نوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الجبيل، المنطقة الشرقية.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.