Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة نخبة الخبرات للمقاولات العامة عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. هذه الفرصة متاحة للتقديم بدوام كامل، وتناسب المرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم الأعمال المتعلقة بالبريد والمواعيد اليومية. تشمل المهام أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية التي تساهم في سير العمل بسلاسة، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب الدور التواصل مع الجهات الخارجية عند الحاجة، وتنسيق الأعمال الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى التواصل المؤسسي. قد يُطلب من المساعد الإداري زيارة الشركات والجهات نيابة عن المدير حسب ما تقتضيه الحاجة.

تفاصيل المهام اليومية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيقها.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

تبحث المؤسسة عن مرشحين يمتلكون خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري. يُفضل أن يتمتع المتقدم بالقدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية، مع مهارات تواصل جيدة.

بيئة العمل ونوع الوظيفة

تُقدم هذه الوظيفة في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية، وتتطلب التزاماً بالعمل بدوام كامل. تهدف المؤسسة إلى توفير بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.