Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الخطوط الخليجيه للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة للمرشحين الطموحين لبناء مسيرتهم المهنية في بيئة منظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن الدعم الفعال للعمليات الإدارية، وتشمل ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية عالية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس).

المهارات الشخصية والوظيفية

نبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات التالية لضمان النجاح في هذا الدور:

• مهارات تنظيمية ممتازة ودقة في التفاصيل.
• قدرة عالية على التواصل الكتابي والشفوي بوضوح وفعالية.
• الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل تحت الضغط.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.

بيئة وموقع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الجبيل، ضمن المنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل داعمة ومنظمة تتيح له النمو والتطور المهني.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. نحن نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركة الخطوط الخليجيه للمقاولات العامة.