Committees Coordinator📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة وضحى مطيع آل سالم للمقاولات عن منسق لجان للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية دعم عمل اللجان من خلال تنظيم الاجتماعات، متابعة وثائقها، وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التحضير لاجتماعات اللجان وتوجيه الدعوات بالتنسيق الفعال مع أمناء السر.
• تهيئة وتجهيز أماكن عقد الاجتماعات، بما في ذلك ترتيب خدمات الضيافة والدعم اللوجستي اللازم.
• إعداد مسودة وثيقة تتضمن النتائج والقرارات والتوصيات المستخلصة من محاضر الاجتماعات، وعرضها على اللجان لمراجعتها واعتمادها.
• رفع القرارات والتوصيات المعتمدة إلى الجهات المعنية لضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة في الوقت المحدد.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم لسهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بتنسيق الأعمال الإدارية أو دعم اللجان.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وفي بيئة عمل منظمة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع قدرة على إدارة المهام المتعددة.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والتقارير.
• القدرة على المبادرة وحل المشكلات بفعالية.
• الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل تحت الضغط عند الحاجة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الجبيل، المنطقة الشرقية. سيعمل منسق اللجان ضمن فريق إداري داعم، ويسهم بشكل مباشر في تنظيم وتوثيق أعمال اللجان المختلفة داخل الشركة.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.