Purchase Specialist

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة بان القابضة عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الخبر. يركز هذا الدور بدوام كامل على تقييم احتياجات الشراء، ومسح السوق، وإدارة عروض الموردين، وبناء قواعد بيانات للمواد والموردين. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال المشتريات.

الهدف من الوظيفة

يهدف أخصائي المشتريات إلى ضمان تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية المختلفة من المواد بكفاءة، من خلال البحث عن أفضل الأسعار والجودة من الموردين. كما يتولى الدور مسؤولية الإشراف على عمليات استلام وتقييم العروض، وبناء قاعدة بيانات شاملة للموردين والأسعار، وإعداد التقارير المتخصصة لدعم عمليات المبيعات والمشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية المختلفة من المواد ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك.
• إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق للوصول إلى أفضل أسعار الشراء من الموردين وتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى، وضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد المستهلكة بصورة متكررة وأهم الموردين لها، والاحتفاظ بملفات متكاملة عن عمليات الشراء المختلفة وفقاً للنظام المعتمد.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالمبيعات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال المشتريات أو ما يعادله.
• القدرة على تقييم الاحتياجات وتحديد أولويات الشراء.
• مهارات بحث وتحليل السوق للحصول على أفضل العروض.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع الوحدات الداخلية والموردين.
• القدرة على بناء وإدارة قواعد البيانات.
• مهارات إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية. سيعمل أخصائي المشتريات ضمن فريق متخصص لدعم عمليات الشراء والمبيعات في مجموعة بان القابضة.