Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة اسياف التطوير للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية، بما في ذلك متابعة القرارات الإدارية وتنظيم الاتصالات والاجتماعات.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح الخبرات والمؤهلات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• إتقان التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات بفعالية.
• مهارات عالية في الطباعة وإدارة الملفات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الخبر، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الالتزام والدقة في إنجاز المهام الإدارية لدعم الأهداف التشغيلية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال مراحل المقابلة. نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم.