Purchase Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ميد رينج أرابيا عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقييم احتياجات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد والخدمات، ومسح السوق بهدف الوصول إلى أفضل أسعار الشراء من الموردين. يتضمن الدور الإشراف على استلام العروض وتقييمها، وبناء قاعدة بيانات بأسعار المواد والموردين، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالمشتريات وحفظها.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء وإصدار طلبات وأوامر الشراء ومتابعتها حتى استلام المواد أو الخدمات وإغلاق الطلب.
• استلام طلبات الشراء من الإدارات الداخلية والتحقق من اكتمال المواصفات والكميات والموافقات المطلوبة.
• طلب عروض الأسعار من الموردين المحليين والدوليين وإعداد جداول المقارنة والتوصيات الشرائية.
• التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الدفع والتسليم والحد الأدنى للطلب وشروط الضمان.
• طلب ومتابعة العينات الفنية والتجارية والتنسيق مع الإدارات المعنية لتقييمها واعتمادها.
• البحث عن موردين جدد، وجمع بياناتهم، وتقييم قدراتهم، والمساهمة في اعتمادهم وتحديث قاعدة بيانات الموردين.
• متابعة أوامر الشراء المفتوحة والتأكد من التزام الموردين بمواعيد الإنتاج والتجهيز والتسليم.
• التنسيق مع الموردين وشركات الشحن والمخلصين الجمركيين بشأن الشحنات المحلية والدولية.
• متابعة مستندات الشحن مثل الفاتورة التجارية، قائمة التعبئة، شهادة المنشأ، بوليصة الشحن وأي مستندات تنظيمية أخرى.
• متابعة إجراءات التخليص الجمركي ومعالجة الملاحظات أو النواقص بالتنسيق مع المخلص والجهات ذات العلاقة.
• متابعة الطلبات والمعاملات الحكومية داخل المملكة وخارجها، بما يشمل المنصات والجهات المرتبطة بالاستيراد والتجارة عند الحاجة.
• تحديث الإدارات المعنية بحالة الطلبات والشحنات وأي تأخير متوقع أو مخاطر قد تؤثر على التوريد.
• التنسيق مع المستودعات للتحقق من الاستلام والكميات والحالة الظاهرية للمواد ومطابقتها للمستندات.
• التنسيق مع الإدارة المالية لمراجعة فواتير الموردين وشروط الدفع والمستندات اللازمة للصرف.
• متابعة حالات عدم المطابقة أو اختلاف الكميات أو المواصفات والتنسيق مع الموردين لإغلاقها.
• إعداد تقارير دورية عن حالة أوامر الشراء، الشحنات، العينات، التوفير المحقق، وأداء الموردين.
• حفظ وتنظيم العقود وعروض الأسعار وأوامر الشراء والمراسلات ومستندات الشحن والموردين.
• الالتزام بسياسات المشتريات والصلاحيات المعتمدة ومتطلبات الحوكمة ومنع تضارب المصالح.
• المساهمة في تحسين إجراءات المشتريات وسلسلة الإمداد وتقليل زمن دورة الشراء والتكاليف التشغيلية.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات أو سلسلة الإمداد. يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع عمليات الشراء المعقدة وإدارة العلاقات مع الموردين بكفاءة، مع فهم جيد لإجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي.

المهارات والكفاءات

• مهارات تفاوض قوية وقدرة على تحقيق أفضل الشروط.
• القدرة على البحث عن موردين جدد وتقييمهم بفعالية.
• مهارات تنسيق ممتازة مع الأقسام الداخلية والموردين وشركات الشحن.
• القدرة على إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات.
• الالتزام بسياسات المشتريات ومتطلبات الحوكمة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في متابعة المستندات والإجراءات.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الخبر ضمن المنطقة الشرقية. سيعمل أخصائي المشتريات ضمن بيئة ديناميكية تتطلب التنسيق المستمر مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سلاسة عمليات التوريد.

التقديم

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. تُشجع الكفاءات المهنية التي تتوافق مع المتطلبات المذكورة على التقديم.