Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة آل طاوي للتشييد والبناء المحدودة عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في مدينة بيشة بمنطقة عسير. يتطلب هذا الدور مستوى خبرة يتراوح بين 0 إلى 1 سنة، وهو فرصة للانضمام إلى فريق عمل الشركة والمساهمة في سير العمليات الإدارية.

مسؤوليات الوظيفة

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، سواء كان ورقيًا أو إلكترونيًا، وتوزيعه على المعنيين والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل، بما في ذلك الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية جيدة في إدارة البريد والمواعيد والملفات.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس الأساسية (مثل الطباعة ومعالجة النصوص).
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الاستفسارات والمكالمات.

بيئة العمل والموقع

ستكون طبيعة العمل بدوام كامل. يقع مقر العمل في مدينة بيشة بمنطقة عسير، مما يوفر فرصة للمساهمة في التنمية المحلية.