Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مستورة للمقاولات عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، ومتابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة عن الرئيس المباشر.

الهدف من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية محورية في تنظيم الأعمال المكتبية اليومية، بما في ذلك إدارة البريد والمواعيد، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة التي تدعم سير العمل. كما يساهم الدور في تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان سلاسة التواصل والتوثيق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع المحاضر الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والمهارات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل معالجة النصوص، جداول البيانات، والبريد الإلكتروني).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية.
• القدرة على العمل بدقة واهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تركز على الكفاءة الإدارية والتعاون بين أعضاء الفريق.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عمل شركة مستورة للمقاولات.