Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة أساس الواجهات للصناعة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر ولزملاء العمل، والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة من خلال تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة حسب حاجة العمل، وتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية للتعامل مع المهام المتنوعة.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة ووضوح.
• مهارات تواصل فعالة لدعم الزملاء ونقل المعرفة.
• القدرة على تنفيذ العمليات والمشروعات بكفاءة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في بيئة العمل.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن فريق عمل داعم وموجه نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن. ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.