Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة كيمياء الزيت الصناعية عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتقديم الدعم لزملاء العمل، وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تطبيق العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل فعالة لتقديم الدعم لزملاء العمل ونقل الخبرات.
• القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في إعداد وحفظ الوثائق.

بيئة العمل

يعمل الأخصائي الإداري بدوام كامل ضمن فريق شركة كيمياء الزيت الصناعية في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، في بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف المشتركة وتطوير الأداء الفردي والجماعي.

معلومات إضافية

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• المنطقة: المنطقة الشرقية، الدمام.
• الراتب: غير معلن.