Administrative Assistant

مساعد إداري في الشركة العربية للجلفنه

تبحث الشركة العربية للجلفنه عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

نبذة عن الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر. يشمل الدور تنظيم المراسلات، إدارة الملفات، وتنسيق الاجتماعات، مما يساهم في دعم الأهداف التشغيلية للوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. تقدم الشركة العربية للجلفنه بيئة عمل داعمة تتيح للموظفين تطوير مهاراتهم والمساهمة في نجاح الشركة.

التقديم

إذا كنت تستوفي المتطلبات المذكورة أعلاه ولديك الرغبة في الانضمام إلى فريق عملنا، ندعوك للتقديم على هذا الدور.