Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة عبدالرحمن سعد الجهني للنقليات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في تبوك. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة القرارات الإدارية، تنظيم المراسلات والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة تبوك. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات اليومية للشركة، مما يتطلب القدرة على التكيف والتعاون الفعال.

تقديم الطلبات

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه لتقديم طلباتهم.