Administrative Assistant📣 Job Ad

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة اباف العربية لخدمات الأعمال عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة، من خلال متابعة القرارات وتنظيم المراسلات والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها بدقة.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل، وتهدف إلى توفير الدعم الإداري المستمر لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

المزايا

تُحدد المزايا والمنافع الخاصة بهذه الوظيفة وفقًا للنظام الداخلي المعتمد في شركة اباف العربية لخدمات الأعمال.

موقع العمل

الدمام، المنطقة الشرقية.