Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث الشركة السعودية ريسبونس بلس للخدمات الطبية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، والمساهمة في تنظيم المهام الإدارية المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة الملفات والمعاملات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتنظيم المهام المتعددة.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل، وتقدم فرصة للمرشحين لتطوير مهاراتهم الإدارية في بيئة عمل داعمة.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقديم على هذا الدور في الشركة السعودية ريسبونس بلس للخدمات الطبية.