Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة مسار لتأجير السيارات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأطراف المعنية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
• القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق الرسمية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، وتتطلب الالتزام بمهام الدعم الإداري اليومية ضمن بيئة عمل منظمة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة مسار لتأجير السيارات.