Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة هاكا للمحركات والصناعة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في المهام الإدارية اليومية، وتنظيم سير العمل، وضمان تنفيذ القرارات بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لضمان سلاسة العمليات الإدارية، وتشمل:

• متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الوارد، سواء الورقي أو الإلكتروني، وفرزه وتوزيعه والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة المهام المتعددة وإنجازها بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة الوقت والمواعيد.

بيئة العمل

يُعد هذا الدور وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل داعم في شركة هاكا للمحركات والصناعة بالمنطقة الشرقية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور.