Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مدرسة مسار المجد الحديثة الاهلية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال المساعدة الإدارية أو ما يعادلها.
• القدرة على متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري في مدرسة مسار المجد الحديثة الاهلية بمكة المكرمة ضمن بيئة عمل داعمة، ويشغل وظيفة بدوام كامل. يتميز الدور بفرصة للمساهمة في تنظيم العمليات الإدارية ودعم الإدارة العليا.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن. نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم.