Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة المنيوم الصفا الصناعية عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير تجربة استقبال احترافية للزوار والعملاء والمراجعين، مع إدارة الاتصالات والمواعيد وتقديم الدعم الإداري اللازم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والمراجعين بأسلوب مهني ولبق، وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين.
• إدارة منطقة الاستقبال والانتظار، بما في ذلك المحافظة على ترتيبها ونظافتها، وتنظيم حركة الزوار.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والرد عليها، وتحويلها إلى الجهات المختصة، وتسجيل الرسائل وإيصالها.
• تنسيق وتنظيم مواعيد الزوار والعملاء مع الموظفين والإدارات، ومتابعة جاهزية قاعات الاجتماعات عند الحاجة.
• استقبال المراسلات والبريد الإلكتروني الموجه للمنشأة وتوجيهه، ومتابعة المراسلات المتعلقة بالاستقبال والمواعيد.
• تقديم الدعم الإداري للأعمال اليومية، بما في ذلك تنظيم وحفظ سجلات الزوار والمواعيد والمراسلات.
• المحافظة على سرية بيانات الزوار والعملاء والمعلومات التي يتم الاطلاع عليها بحكم العمل.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بمهنية عالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.
• الالتزام بالأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الدمام، وتتطلب التواجد في منطقة الاستقبال لتقديم الدعم اليومي للعمليات.