Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة خبراء التكييف والأعمال الالكتروميكانيكية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.
• شراء المستلزمات المكتبية التي يحتاج إليها الموظفون لضمان استمرارية العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام اليومية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت بفعالية.

متطلبات العمل

• الالتزام بالعمل والجدية في الأداء.
• التواجد في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية.
• امتلاك وسيلة نقل خاصة.

بيئة العمل

تلتزم شركة خبراء التكييف والأعمال الالكتروميكانيكية بتوفير بيئة عمل داعمة ومنظمة، حيث يتم تشجيع الموظفين على المساهمة الفعالة في تحقيق الأهداف المشتركة. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في مقر الشركة بالدمام.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريقنا.