Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة أرض الأرائج للتجارة والاستيراد عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. تتراوح الخبرة المطلوبة لهذا المنصب من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية.
• الرد على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاستفسارات وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين محاضرها وتوثيقها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة التعليمات الإدارية وتنفيذها بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل منظمة تدعم النمو المهني. يلتزم شاغل الوظيفة بالعمل تحت إشراف الرئيس المباشر لضمان تحقيق الأهداف الإدارية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة.