Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث الشركة السعودية ريسبونس بلس للخدمات الطبية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأطراف المختلفة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، والمسمى الوظيفي متاح بنظام الدوام الكامل. ستعمل ضمن فريق داعم في بيئة عمل منظمة تهدف إلى تحقيق الأهداف الإدارية بكفاءة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في الشركة السعودية ريسبونس بلس للخدمات الطبية.