Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة سبيسميكر العربية السعودية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان تطبيق السياسات والإجراءات بفعالية، مما يسهم في سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

ملخص المسؤوليات

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية. يشمل الدور أيضاً إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة لدعم سير عمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة.

المهام والواجبات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة.
• رفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال لضمان حلها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كالتوظيف، الترقيات، الدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وعرضها وحفظها.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• معرفة قوية بسياسات وإجراءات الموارد البشرية وأنظمة مراقبة الدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع بيانات الموظفين بسرية ودقة عالية.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

بيئة العمل

تُعد هذه الوظيفة جزءًا أساسيًا من فريق الموارد البشرية في شركة سبيسميكر العربية السعودية، وتتطلب الالتزام بالعمل بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الدمام، المنطقة الشرقية.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور للانضمام إلى فريقنا.