Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة المباني السريعة للمقاولات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللأقسام المختلفة، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية والإجرائية حسب متطلبات العمل، بهدف تلبية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تطبيق العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.

دعم الزملاء وتطوير الأداء

يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة. يشمل ذلك التأكد من نقل الخبرات والمعارف الضرورية لهم، بهدف تطوير قدراتهم وتحسين مستوى أدائهم العام بشكل مستمر.

إعداد الوثائق والتقارير

يُكلف شاغل هذا الدور بإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال. كما يشارك في عرض هذه الوثائق والتقارير وتوضيح محتواها، ويعمل على حفظها وتنظيمها في قاعدة البيانات المخصصة لها، وذلك بالالتزام التام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بفعالية.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير والوثائق وحفظها.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للزملاء.

مكان العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها مدينة حائل، المملكة العربية السعودية.