Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة إل سبيس إتش عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة حائل. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.

الغرض من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات. يشمل الدور تنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بكفاءة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الموكلة.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة حائل. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن، وستوفر الشركة بيئة عمل داعمة تساهم في تطوير المهارات الإدارية للموظف.