Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة إيديفيكا للمقاولات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللإدارة أو القسم، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشاريع التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشاريع والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.

دعم الزملاء وتطوير المعرفة

يقوم الأخصائي الإداري بتقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة. يشمل ذلك التأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة إليهم، بهدف تطويرهم وتحسين مستوى أدائهم العام، مما يساهم في بناء قدرات الفريق.

إعداد التقارير والتوثيق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها عند الحاجة.
• العمل على حفظ هذه الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها، وذلك وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة للشركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في بيئة العمل.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في حائل، المملكة العربية السعودية. توفر شركة إيديفيكا للمقاولات بيئة عمل داعمة تتيح للأخصائي الإداري فرصة لتطوير مهاراته والمساهمة بفعالية في تحقيق أهداف الشركة. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.