Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة آرشستون للتجارة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللإدارة بشكل عام، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.
• أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.

دعم الزملاء وتطوير الأداء

يتضمن الدور تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة. ويشمل ذلك التأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم، مما يعزز من كفاءة الفريق بشكل عام.

إعداد التقارير والوثائق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.
• المشاركة في عرض وتوضيح هذه الوثائق والتقارير عند الحاجة.
• العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها، وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ودقة.
• مهارات تنظيمية وتواصل فعالة.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في حائل. تقدم شركة آرشستون للتجارة بيئة عمل داعمة للمرشحين الذين يسعون لتطوير خبراتهم في المجال الإداري.