Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة هشام عبدالحق البلوشي للصناعات الغذائية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين والإشراف على تطبيق سياسات الإجازات، بالإضافة إلى تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم.

الهدف من الوظيفة

يساهم أخصائي عمليات الموارد البشرية في ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية بسلاسة وفعالية. يشمل ذلك تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة، وإعداد التقارير المتخصصة، وتقديم الدعم للموظفين، مما يدعم بيئة عمل منظمة ومتوافقة مع الأنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات كالتوظيف والترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات الموارد البشرية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إدخال البيانات وتوثيق المعلومات.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة.