Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة الخماسية العالمية للتطوير العقاري عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، وتحديداً في مدينة جدة. يهدف هذا الدور إلى تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى إدارة شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم بأنواعها المختلفة، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها.

إدارة العمليات الحكومية والموارد البشرية

• إدارة ومتابعة نسب السعودة وتوطين المهن، ومتابعة برنامج "نطاقات" والامتثال لنظام العمل، وتقديم الحلول للشركة.
• إدارة العمليات عبر المنصات الحكومية مثل (قوى، GOSI، مقيم، مدد، تم، سبل، بلدي، والغرفة التجارية).
• متابعة مسير الرواتب وإدارة برامج التأمين الطبي للموظفين وعائلاتهم، ومكافأة نهاية الخدمة.
• متابعة عقود العمل وإجراءات الانضمام والمغادرة (Onboarding & Offboarding)، ومتابعة الإجازات وأرشفة الملفات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال عمليات الموارد البشرية.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج بدقة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل الشكاوى والاستفسارات.
• القدرة على إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة جدة، مكة المكرمة. ستعمل ضمن فريق متخصص في الموارد البشرية، وستكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات. نحن نبحث عن مرشح ملتزم ومتحمس للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في بيئة عمل داعمة ومنظمة.