Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة استار العالمي للتشغيل والصيانة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومراقبة الإجراءات المتعلقة بدوام الموظفين والإجازات، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بالحضور والانصراف، والإجازات، وتحديث بيانات الموظفين. كما يتولى إعداد التقارير والوثائق المتخصصة لدعم عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج بكفاءة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.

المهارات المطلوبة

• القدرة على تحديث المعلومات بدقة والتعامل مع البيانات الحساسة.
• مهارات إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في جدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والمهنية في التعامل مع كافة جوانب عمليات الموارد البشرية.