Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

يبحث مكتب ياسر جميل خوجه عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقه في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وتحديث بياناتهم. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المختلفة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج بدقة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.

المهارات المطلوبة

• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة البيانات والمعلومات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• مهارات تواصل فعالة ومهنية.

بيئة العمل

يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق في مكتب ياسر جميل خوجه بمدينة جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان سير العمل بكفاءة.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى التقديم لهذه الفرصة الوظيفية.