Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة ابراج الكهرباء للطاقة عن توفر شاغر وظيفي سكرتير تنفيذي في مدينة جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا، وإدارة المواعيد والمراسلات، ومتابعة الأعمال اليومية بكفاءة واحترافية عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.
• إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضرها، ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة.
• تنظيم الملفات والمستندات الهامة وحفظها بسرية تامة.
• متابعة سير الأعمال اليومية والتنسيق الفعال بين مختلف الإدارات.
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، وترتيب مواعيد الإدارة.
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية الواردة والصادرة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي بكفاءة.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

المهارات والكفاءات

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، وتتطلب التواجد في مقر الشركة لتقديم الدعم الإداري اليومي.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى فريق عمل شركة ابراج الكهرباء للطاقة، يرجى تقديم طلباتكم عبر القنوات المتاحة.