Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة داثن للمقاولات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات لتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المذكرات والمراسلات الرسمية.
• إتقان تحرير محاضر الاجتماعات وتوثيقها.
• القدرة على إعداد وتقديم تقارير العمل بدقة واحترافية.

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض. ستعمل ضمن فريق داعم في شركة داثن للمقاولات، حيث تتاح الفرصة للمساهمة في بيئة عمل منظمة ومحترفة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم الإفصاح عنه خلال مراحل المقابلة.