كاتب شحن📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تدعو شركة فولت للنقل والتخزين الكفاءات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، لشغل وظيفة كاتب شحن. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة حركة الشاحنات والحاويات عند البوابة، ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين 2-5 سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل وظيفة كاتب شحن إلى الإشراف على حركة دخول وخروج الشاحنات والحاويات عبر بوابة ساحة الحاويات في شركة فولت للنقل والتخزين. يضمن هذا الدور استكمال جميع المستندات المطلوبة، دقة إدخال البيانات، والتحقق من معلومات الحاويات، بالإضافة إلى التنسيق الفعال بين سائقي الشاحنات، وفريق عمليات الساحة، والموظفين الإداريين، بما يكفل كفاءة وسلاسة العمليات التشغيلية داخل الساحة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مراقبة حركة الشاحنات والحاويات والتحكم فيها عند بوابة الساحة.
• التحقق من أرقام الحاويات وبيانات الحجز والمستندات المطلوبة قبل السماح بالدخول أو الخروج.
• تسجيل دقيق لجميع عمليات دخول وخروج الحاويات والشاحنات في نظام إدارة الساحة أو سجل العمليات.
• التنسيق الفعال مع مشرف الساحة ومنسقيها ومشغلي المعدات بخصوص تعليمات استلام وتسليم الحاويات.
• إصدار تصاريح الدخول والخروج وأوامر التسليم الخاصة بالحاويات وفقاً لإجراءات الشركة.
• ضمان مطابقة الحاويات الداخلة أو الخارجة من الساحة لمستندات شركة الشحن أو العميل.
• التواصل الواضح مع سائقي الشاحنات حول إجراءات الساحة وتعليمات السلامة ومناطق التحميل والتفريغ المخصصة.
• تنظيم حركة انتظار الشاحنات عند البوابة لتجنب الازدحام.
• الإبلاغ الفوري للمشرف عن أي حاويات متضررة، أو مستندات غير صحيحة، أو أي أنشطة مشبوهة.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع عمليات البوابة اليومية، وحركة الحاويات، وبيانات الشاحنات.
• دعم فريق العمليات من خلال إعداد التقارير التشغيلية اليومية وحفظ الوثائق ذات الصلة.
• الالتزام الصارم بإجراءات السلامة والأمن المعتمدة وسياسات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) في الساحة.
• التأكد من التزام سائقي الشاحنات بقواعد المرور والسلامة داخل الساحة، والإبلاغ الفوري عن أي مخاطر تتعلق بالسلامة أو مشكلات تشغيلية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة حركة الشحن أو العمليات اللوجستية.
• القدرة على إدخال البيانات بدقة والتعامل مع أنظمة إدارة الساحة.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بوضوح مع السائقين والفرق الداخلية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام بفعالية.
• الالتزام بمعايير السلامة والأمن المعتمدة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة، وتتطلب التواجد في ساحة الحاويات.

التقديم للوظيفة

ندعو الكفاءات المؤهلة للتقديم على هذا الدور للانضمام إلى فريق شركة فولت للنقل والتخزين.