Administrative Assistant📣 Job Ad

مقدمة عن الوظيفة

تعلن مؤسسة مازن انور محبوب التجارية عن توفر وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة مهنية منظمة.

ملخص الدور

يقوم شاغل هذه الوظيفة بتقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في دور إداري أو ما شابه.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة لتقديم طلباتهم.