Administrative Assistant

📣 Job Ad

about 2 hours ago

	Salary	7,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجميح للسيارات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل شركة الجميح للسيارات في مدينة جدة، مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع الرئيس المباشر لدعم العمليات اليومية.