Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة كوينتوم بيلدرز عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وضمان سير العمل الإداري بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• أرشفة الخطابات والمراسلات الصادرة والواردة إلكترونيًا وورقيًا، وحفظ المعاملات بشكل منظم.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• مساندة المدير المباشر في تنفيذ ومتابعة الأعمال والمهام الإدارية اليومية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، وتتطلب التزامًا بالمهام الإدارية اليومية لدعم سير العمل في الشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال عملية التوظيف.

التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.