Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تعلن شركة إم إس إس إكسبرس عن توفر شاغر مساعد إداري بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري اللازم.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن بيئة عمل منظمة في شركة إم إس إس إكسبرس بمدينة جدة. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال المقابلة الشخصية.