Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة الحديقة والمزرعة عبد العزيز يوسف بغدادي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة للتعامل مع المراسلات والملفات والمواعيد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• دقة عالية في إنجاز المهام والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل مكتبية في مدينة جدة. يتطلب الدور التواجد المنتظم في مقر المؤسسة لدعم العمليات الإدارية اليومية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.