Administrative Assistant📣 Job Ad

مقدمة عن الدور

تبحث شركة أسترا الإنشاءات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة تبوك. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة أو حديثي التخرج لاكتساب خبرة عملية قيمة في بيئة عمل منظمة. الوظيفة بدوام كامل وتهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

ملخص الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الأداء العام للوحدة التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور مرشحاً يمتلك خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله. يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ودقة، مع امتلاك مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة تبوك، المملكة العربية السعودية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم في شركة أسترا الإنشاءات، مما يوفر بيئة عمل محفزة للنمو المهني والتطور المستمر.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل محترف والمساهمة في دعم العمليات الإدارية الحيوية لشركة أسترا الإنشاءات.