Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة عمر قاسم العيسائي للاستثمارات التجارية والصناعية عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية وتنفيذ المهام المتنوعة، مع التركيز على نقل المعرفة وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة لدعم سير العمل اليومي.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وتخطيطية لدعم تحقيق الأهداف.
• القدرة على تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل.
• مهارات تواصل فعالة لنقل الخبرات والمعارف.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في حفظ البيانات والوثائق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. سيعمل الأخصائي الإداري ضمن فريق لدعم الأهداف التشغيلية والإدارية للشركة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور لم يتم الإفصاح عنه. نشجع المتقدمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة على التقديم.