Executive Secretary📣 Job Ad

in شركة مهابة الماسية للتطوير والاستثمار العقاري

about 4 hours ago

	Salary	5,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة مهابة الماسية للتطوير والاستثمار العقاري عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير/الرئيس، بما يضمن سلاسة العمليات اليومية وتنظيمها بفعالية. تتطلب الوظيفة مرشحاً لديه خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، للعمل بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية.
إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس وضمان استلامها.
إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتنسيق لتوقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوثيقها.
حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
القدرة على العمل بدوام كامل في جدة، مكة المكرمة.

المهارات الأساسية

مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
قدرة عالية على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية.
دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد المراسلات والتقارير.
القدرة على حفظ وتنظيم الوثائق والملفات بكفاءة.

بيئة العمل

سيعمل شاغل الوظيفة في بيئة مكتبية احترافية ضمن شركة مهابة الماسية للتطوير والاستثمار العقاري في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التزاماً بالعمل بدوام كامل وتقديم الدعم المباشر للمدير/الرئيس.