Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة أساس مكين للتطوير والاستثمار العقاري عن حاجتها لـ سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، من خلال تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات والمراسلات، بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وتوثيقها وإعداد التقارير.

الغرض من الوظيفة

يتمثل الغرض الأساسي لهذه الوظيفة في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية لدعم المدير أو الرئيس التنفيذي. يشمل ذلك إدارة المهام اليومية المتعلقة بالتنظيم والتواصل وحفظ الوثائق، مما يسهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية للوحدات التنظيمية الداخلية والخارجية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوثيقها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها لسهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

لشغل هذا الدور، يتطلب من المرشح أن يمتلك خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها. هذه الخبرة ضرورية لضمان القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المعقدة وتقديم الدعم الفعال للإدارة العليا.

بيئة ومقر العمل

مقر العمل لهذه الوظيفة هو في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في المكتب لتقديم الدعم الإداري المباشر والفعال.

معلومات إضافية

تلتزم شركة أساس مكين للتطوير والاستثمار العقاري بتوفير بيئة عمل احترافية وداعمة. يرجى العلم أن تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها خلال المقابلة الشخصية، حيث أنها غير معلنة في هذا الإعلان.