Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ماكس ستريتشر السعودية العربية للمقاولات عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل للمدير أو الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية عالية.

ملخص المهام

يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، وإعداد المذكرات، وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات لتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل. يتطلب الدور قدرة عالية على التنظيم والدقة في إنجاز المهام الإدارية المتنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوزيع البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتنسيق لتوقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوزيعها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مماثل.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابةً وشفوياً.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الخبر، ضمن المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التواجد في المكتب خلال ساعات العمل الرسمية.

التقديم

ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة المهنية في شركة ماكس ستريتشر السعودية العربية للمقاولات.