Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة وجود العقارية عن حاجتها لتوظيف سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريق عملها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما يضمن تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وحفظ الوثائق بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر ودقيق.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية عالية.
• تلقي البريد والمراسلات وإيصالها للمدير/الرئيس في الوقت المناسب.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الداخلية المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، وتنسيق توقيعها من المدير/الرئيس، وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة ووضوح.
• حفظ وتوثيق جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

المهارات الشخصية والمهنية

• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية ومسؤولية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• اللباقة وحسن التعامل مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.

تفاصيل الوظيفة

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• موقع العمل: الدمام، المنطقة الشرقية.
• الراتب الشهري: يتراوح بين 8,000 و 12,000 ريال سعودي.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة ضمن فريق شركة وجود العقارية.