Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الكثيري القابضة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم دعم إداري شامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سلاسة العمليات اليومية وتنظيم المهام الإدارية بكفاءة عالية. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم المراسلات، وحفظ الوثائق، والمساهمة في سير العمل الإداري العام للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، بالإضافة إلى التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها.
• استقبال وتوجيه البريد والمراسلات الصادرة والواردة للمدير/الرئيس، وضمان وصولها في الوقت المناسب.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الاعتيادية المتعلقة بالوحدات التنظيمية الداخلية والجهات الخارجية، وتنسيق توقيعها وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوزيعها على المعنيين.
• تنظيم وحفظ جميع الوثائق والملفات والسجلات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بشكل منهجي وآمن.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية والخاصة، مع توثيقها وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة شركات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام في الأوقات المحددة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) والقدرة على التعامل مع الأنظمة المكتبية الحديثة.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية، مع القدرة على صياغة المراسلات والتقارير بوضوح ودقة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحرفية عالية ومسؤولية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في جميع جوانب العمل، بما في ذلك إعداد الوثائق وحفظها.

بيئة العمل

هذه الوظيفة هي بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق إداري داعم في بيئة عمل احترافية تساهم في تحقيق أهداف الشركة.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى شركة الكثيري القابضة.