Executive Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة سيشور للصناعة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها، وحفظها بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات ممتازة في إعداد المذكرات والمراسلات الرسمية.
• القدرة على حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر بدقة.

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية في شركة سيشور للصناعة بمدينة جدة، مكة المكرمة. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.