Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة الهنوف الرائدة للادوات ومواد السلامة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في خميس مشيط، عسير. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومراقبة الإجراءات المتعلقة بدوام الموظفين، إدارة الإجازات، وتحديث بيانات الموظفين، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، مع تعديل النماذج عند الحاجة وتطبيق نظام مراقبة الحضور لضمان الالتزام بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية، المرضية، الطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات المتعلقة بالترقيات، الدورات التدريبية، والمسائل المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• فهم قوي لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية عالية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق وحفظها.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل الفعال.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إدخال البيانات وتوثيقها.
• القدرة على التعامل مع أنظمة الموارد البشرية المتخصصة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة خميس مشيط بمنطقة عسير، ضمن بيئة عمل داعمة تركز على تطبيق أفضل ممارسات الموارد البشرية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف.