Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة نايف بن عوده الحربي وشركاؤه عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر في تحديد أهداف الإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية والإجرائية المتنوعة حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.

الدعم وتطوير الأداء

يتضمن الدور تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة. يهدف ذلك إلى التأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة، مما يساهم في تطويرهم وتحسين مستوى أدائهم العام.

إعداد التقارير والتوثيق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال.
• المشاركة في عرض هذه التقارير وتوضيح محتواها عند الحاجة.
• العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات المخصصة لها، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• مهارات تواصل فعالة والقدرة على نقل المعرفة.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة. يتراوح الراتب الشهري لهذا الدور بين 4500 و 5000 ريال سعودي.