Administrative Assistant

مساعد إداري في مدرسة تأسيس القادة العالمية

تعلن مدرسة تأسيس القادة العالمية عن توفر شاغر وظيفي لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. هذه الوظيفة بدوام كامل وتستهدف المرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح بين 0-1 سنة في المجال الإداري.

نظرة عامة على الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يشمل الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان سلاسة العمليات الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.

المسؤوليات الأساسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية لضمان الامتثال.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منهجي يسهل عملية الرجوع إليها واسترجاع المعلومات عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة. سيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة بعد المقابلة الشخصية.

معلومات إضافية

ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق مدرسة تأسيس القادة العالمية.